NOTICE TO DATA SUBJECTS UNDER ARTICLE 13 OF THE GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (GDPR) CONCERNING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

We understand the importance of protecting personal data and respect your privacy, so we take all measures necessary for the lawful processing of your personal data.

The purpose of this notice is to inform you about the purposes, legal bases, security measures and rights regarding the processing of your personal data.

Information about the personal data controller:

CENTRE FOR INTERNATIONAL COOPERATION AND DEVELOPMENT
Kardeljeva ploščad 1
1000 Ljubljana
Telephone: 01 235 07 80
Email: info@cmsr.si

The personal data that we process includes:

In the context of international development cooperation projects, we process, for example, the following personal data: name and surname, employment, function, position or status in a specific entity, telephone and email address.

In doing so, we observe the principle of proportionality and only collect the data necessary to fulfil the purposes for which the personal data is processed.

Legal basis for the processing of personal data

Consent of the data subject: The personal data necessary for the fulfilment of the purpose of the processing is processed on the basis of consent. Consent for the processing of personal data may be withdrawn at any time without prejudice to the lawfulness of the data processing carried out up to the withdrawal of consent.

Purpose of the processing of personal data

Personal data is processed for the purpose of concluding a financing contract or for the implementation of international development cooperation projects.

Personal data retention period

Personal data collected on the basis of project proposals that have not been awarded a sufficient number of points shall be kept until the scoring of the proposals has taken place.

However, personal data collected on the basis of applications for projects that have been awarded a sufficient number of points shall be kept for as long as necessary for the implementation of the respective project.

Any personal data for which the retention period has expired shall be erased, anonymised or destroyed so that it can no longer be used.

Categories of recipients of the personal data, if any:

If we transfer personal data to third parties (recipients, contractual processors), these parties may only process the personal data to the extent and in the manner necessary to achieve the purpose for which your personal data was transferred to them.

We transfer your personal data to the Republic of Slovenia as a funder on the basis of the implementation of international development cooperation.

Personal data is not transferred to third countries.

Automated decision-making, including profiling, is not carried out.

Information about the rights of data subjects:

The data subject has all the rights to which they are entitled under personal data protection law:

  • Right of access to personal data
  • Right to rectification
  • Right to erasure
  • Right to restriction of processing
  • Right to object to processing
  • Right to data portability

The above-mentioned rights of the data subject shall be exercised in accordance with Article 23 of the GDPR and shall not be interpreted in contravention of the provisions of applicable law.

Withdrawal of consent

The data subject may withdraw the consent for the processing of personal data at any time, for all or only some of the purposes of processing for which the consent was given.

Information about the right to lodge a complaint with a supervisory authority:

Any data subject may lodge a complaint with the supervisory authority, the Information Commissioner, if they consider that their personal data protection rights have been infringed (address: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, email: gp.ip@ip-rs.si telephone: 012309730, website: www.ip-rs.si).

In the course of our business, we take all necessary steps to protect your personal data and to handle it ethically.

If you need further clarifications regarding our personal data protection policy, please contact us.



OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

Zavedamo se pomena varstva osebnih podatkov in spoštujemo vašo zasebnost, zato izvajamo vse ukrepe, ki so potrebni za zakonito obdelavo vaših osebnih podatkov.

Namen tega obvestila je, da vas seznanimo o namenih, pravnih podlagah, varnostnih ukrepih in pravicah glede obdelave vaših osebnih podatkov.

Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:

CENTER ZA MEDNARODNO SODELOVANJE IN RAZVOJ
Kardeljeva ploščad 1
1000 Ljubljana
Telefon: 01 235 07 80
Elektronski naslov: info@cmsr.si

Osebni podatki, ki jih obdelujemo:

V okviru projektov mednarodnega razvojnega sodelovanja primeroma obdelujemo naslednje osebne podatke: ime in priimek, zaposlitev, funkcija, položaj ali status v določenem subjektu, telefon in elektronski naslov.

Pri tem sledimo načelu sorazmernosti in zbiramo zgolj tiste podatke, ki so potrebni za izpolnitev namenov, za katere se osebni podatki obdelujejo.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Privolitev posameznika: Na podlagi privolitve se obdelujejo osebni podatki, ki so potrebni za izpolnitev namena obdelave. Privolitev za obdelavo osebnih podatkov se lahko kadarkoli prekliče, pri čemer to ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je izvajala do preklica privolitve.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen sklenitve pogodbe o financiranju oziroma za izvedbo projektov mednarodnega razvojnega sodelovanja.

Čas hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki, zbrani na podlagi predlogov projektov, ki niso bili točkovani z zadostnim številom točk, se hranijo do izvedbe točkovanja predlogov.

Osebni podatki, zbrani na podlagi prijav projektov, ki so bili točkovani z zadostnim številom točk, pa se hranijo toliko časa, kolikor je to potrebno za izvedbo samega projekta.

Vse osebne podatke, za katere je rok hrambe potekel, izbrišemo, anonimiziramo oziroma uničimo, tako da jih ni več mogoče uporabiti.

Kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo:

Kadar osebne podatke posredujemo tretjim osebam (uporabnikom, pogodbenim obdelovalcem), smejo te osebe osebne podatke obdelovati zgolj v obsegu in na način, ki je potreben za dosego namena, zaradi katerega so jim bili vaši osebni podatki posredovani.

Vaše osebne podatke posredujemo Republiki Sloveniji, kot financerju na podlagi izvajanja mednarodnega razvojnega sodelovanja.

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države.

Avtomatizirano sprejemanje odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, se ne izvaja.

Informacije o obstoju pravic posameznika:

Posameznik ima vse pravice, do katerih je upravičen na podlagi zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov:

  • Pravica dostopa do osebnih podatkov
  • Pravica do popravka
  • Pravica do izbrisa
  • Pravica do omejitve obdelave
  • Pravica do ugovora obdelavi
  • Pravica do prenosljivosti podatkov

Zgoraj navedene pravice posameznika se izvajajo v skladu s 23. členom GDPR in se ne morejo interpretirati v nasprotju z določili veljavne zakonodaje.

Preklic soglasja

Posameznik lahko kadarkoli prekliče soglasje za obdelavo osebnih podatkov, in sicer za vse ali zgolj nekatere namene obdelave, s katerimi je soglašal.

Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

Vsak posameznik lahko v primeru, če misli, da so kršene njegove pravice iz naslova varstva osebnih podatkov, poda pritožbo pri nadzornem organu – Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).

Pri opravljanju svoje dejavnosti izvajamo vse potrebne aktivnosti za zaščito in etično ravnanje z vašimi osebnimi podatki.

Za dodatna pojasnila v zvezi s politiko varovanja osebnih podatkov, nas lahko kontaktirate.